Képzési adatok
Projekttervezés és hálós ütemtervezés a Microsoft Project segítségével 12 hetes képzés (bejezeződött)
óraszám: 24 óra
kezdés: 2024. szeptember 26.
vége: 2024. december 12.
ütemezés: heti 1 alkalom, csütörtökönként, 17:30-19:30
1. alkalom: 2024.09.26 2. alkalom: 2024.10.03 3. alkalom: 2024.10.10 4. alkalom: 2024.10.17 5. alkalom: 2024.10.24 6. alkalom: 2024.10.31 7. alkalom: 2024.11.07 8. alkalom: 2024.11.14 9. alkalom: 2024.11.21 10. alkalom: 2024.11.28 11. alkalom: 2024.12.05 12. alkalom: 2024.12.12
Miről szól a képzés?
A Microsoft Project a világon az egyik legelterjedtebb hálós ütemtervező program. ezen eszköz ismerete mára már elvárás szinte mindenütt, ahol projektek, vagy összetett folyamatok időbeli tervezésére van szükség. Többféle változata és kiszerelése ismert. Jelen képzés során verziótól függetlenül a tervezőeszköz (ProjectServer nélküli) használatát tudják az érdeklődők elsajátítani.
Több, mint 30 éves gyakorlatom alapján állíthatom, hogy az MS-Project és a hasonló eszközök használatában a legkevéssé az adott program kezelése okozza a legtöbb gondot a felhasználók számára. Sőt! A Microsoft Project-nek talán éppen az a legnagyobb hibája, hogy túl egyszerűen kezelhető és két kattintás után a legtöbb felhasználó úgy érzi, elsajátította a program használatát. Ha azután szembesül a program valamely sajátosságával azt hiszi, hogy a programmal van baj, fel sem merül benne, hogy neki nincsenek meg a szükséges háttérismeretei, melyek nélkül jó projekttervet nem lehet készíteni, csak legfeljebb látványosat. A képzés során éppen ezért egy meghatározott tervezésmódszertan átadásán keresztül igyekszem összekötni a projektmenedzsment elméletét a programhasználat gyakorlatával. Ennek a képzésnek a célja tehát egy konkrét gyakorlati példán keresztül annak a bemutatása, hogy hogyan születik meg a projektterv, milyen komponensekből áll, miképpen kell azt folyamatosan aktualizálni, és milyen előfeltételek mentén lehet belőle megfelelő adatokhoz jutni. Ez az oktatás nem tér ki a rendszer telepítésével kapcsolatos ismeretek bemutatására. A résztvevőknek előzetesen rendelkezniük kell a gépükön megfelelően telepített programmal.
A tréning tematikája
BEVEZETÉS
- Alapfogalmak
- A projektek lefolyásának rövid áttekintése
- Amit a program helyes használatához mindenképpen tudni kell
- A projektmenedzsment folyamatainak támogatása Microsoft Office Project programmal
PROJEKTEK KEZDEMÉNYEZÉSE, TÁMOGATÁSA
- A projektek kezdeményezési fázisa
- A döntés előkészítése, költségvetési célú előterv készítése
A PROJEKTEK DEFINIÁLÁSA ÉS A TERVEZÉS ELŐKÉSZÍTÉSE
- A tervezés előkészítése
- Projektszereplők, érintettek, érdekhordozók feltárása
- Az erőforrások fogalma és fajtái
- Erőforrások rögzítése a tervezőeszközben
- A projekt csapatának összeállítása
- Projekt előterv, projektköltségvetés készítése
A PROJEKT ÜTEMTERVÉNEK ELKÉSZÍTÉSE
- Tervezési fázis
- A projektterv elkészítésének szakaszai
- A helyes terv létrehozásának főbb elvei
- A tervezés folyamata
IDŐTERVEZÉS
- Az időterv alapjainak tisztázása, a naptárak
- Naptártípusok
- Naptárak beállítása
- Ütemezési módok és azok hatása az ütemterven
- Technológiai várakozási idők beállítása
FELADATTERVEZÉS
- A feladattervezés menete
- A munka és az ütemezés kapcsolata feladatok és tevékenységek esetén
- Tevékenységfelbontási elvek
- A projekttevékenységek meghatározása
- A tevékenységfelbontás iránya
- A tevékenységfelbontás módszere
- Informativitás
- A terv átláthatósága
- A felbontás mélysége
- A felbontás egyenletessége
- A felbontás részletezettsége
- A projekttervben rögzített tevékenységek ellenőrzése
- A struktúra helyessége
- Főbb projektszakaszok felvétele, résztevékenységekre bontása
- Mérföldkőtervezés
- Kapcsolatok meghatározása
- A háló ellenőrzése
A FELADATTERV TELJESSÉ TÉTELE
- Kapcsolattípusok, logikai függőségek
- Logikai függőségek alkalmazása
- Időtől való függőségek megadása
- Erőforrásigény, időigény és ezek kapcsolatának megadása
- Erőforrások hozzárendelése a tevékenységekhez
- Időtartamok hozzárendelése a tevékenységekhez, időbecslés
A FELADATTERV ELHELYEZKEDÉSE AZ IDŐTERVEN, ÜTEMEZÉSI IRÁNYOK
- A feladattervezés lezárása, a projekt átütemezése
- Kényszerek, határidők
- Ütemtervnézetek
- Utak
ERŐFORRÁS-TERVEZÉS
- Erőforrás-felhasználással kapcsolatos problémák
- Erőforrástervezési diagnózis felállítása
- A munka szabályozása
- Erőforrás-tervezés
- Az erőforrás-használat ábrázolása
- Az erőforrásszint kiegyenlítés lehetőségei
- Gépi erőforrásszint simítás
- Simítási késleltetés megadása
- A munka átszervezése
- Munkaeloszlás, munkagörbe alakítása
- Túlóra bevonása
- Munka megszakítása
- A munka csökkentése
- Új munkarend kialakítása
- Erőforrások cseréje
KÖLTSÉGTERVEZÉS
- A költségtervezés céljai
- Költségkezeléssel kapcsolatos beállítások
- Költségkezelési módok
- A beépített költségkezelés eszközei
- Projektfinanszírozás
VÉGREHAJTÁS, NYOMONKÖVETÉS ÉS A PROJEKT LEZÁRÁSA, KIÉRTÉKELÉSE
- Végrehajtási, nyomonkövetési fázis
- Előkészületek a nyomonkövetéshez
- A nyomonkövetés alapvető szabályai
- Bázistervi adatok mentése
- Összefoglaló tevékenységek utólagos részletezése
- Az előrehaladás követése a tervezőeszközzel
- Az előrehaladás statisztikái
- A projekt előrehaladásának vizsgálata
- Lezárási, kiértékelési fázis
VÁLLALATI SZINTŰ PROJEKTMENEDZSMENT
- Elemzések, jelentések készítése
- Nézetek, elemzések, jelentések adattartalma
- A program beépített mezői
- Elemzések, jelentések készítésének alapeszközei
Tréner
Szentirmai Róbert
Szentirmai Róbert 1987 óta dolgozik az informatika területén, és a 90-es évek eleje óta elsősorban oktatással és projektmenedzsmenttel foglalkozik. Informatikus mérnök és mérnök-tanár. Az elmúlt évtizedek alatt lényegében minden fontosabb területen szerzett oktatási és tanácsadási tapasztalatokat. Kevés olyan komolyabb méretű szervezet működik ma hazánkban, ahol valamilyen formában ne járt volna
